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天津代理記賬公司--代理記賬交接工作中應需要的注意事項
在代理記賬工作中,有時候會有一些交接工作要處理,例如公司接到的新客戶是從別的代理記賬公司交接過來的,又或者是公司客戶要交接出去,那么該如何處理客戶之間的交接工作,那么在天津代理記賬公司應交接工作時應該要交接應注意哪些事項?
(一)交接主要內容包括:
1.截止本月所有的賬本(總賬、明細賬等)。
2.記賬憑證(需含已粘貼好的原始發(fā)票等)。
3.所有的財務報表(資產負債表、利潤表、科目余額表、固定資產折舊表、庫存商品明細等等)。
4.CA報稅鑰匙,以及口令及密碼;個稅申報密碼;如有社保賬戶需告知密碼。
5.稅控器,以及口令及密碼。
(二)交接注意事項:
1.當面清點資料
如果雙方合作的時間比較長,且委托方經濟往來較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會計憑證、會計報表、會計賬簿、稅務資料、各類證件等,這些都需要當面檢查進行清點,核查資料是否完整齊全。 還有一點需要注意的是,如今基本都實行軟件記賬,這就需要交接財務軟件的加密狗,管理員名稱、密碼等,當場進行驗證,確認是否無誤。
2.制作交接清單
對于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細記錄。雙方確認無誤后再簽字蓋章,以防出現(xiàn)問題時有依據可參考。
3.檢查記賬質量
一方面,應當注意會計核算是否真實。因為在實際情況中,因為代理記賬公司和委托方不方便面對面交流,缺乏相應的溝通,對于一些會計憑證上的疑問可能存在誤解,以至于記賬錯誤,影響會計核算的真實性。所以應當重點檢查其債權債務情況、盈虧情況。
4.核對未了事項
如果有尚未登記的賬目,應當進行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項,可以做書面說明。